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【產(chǎn)品介紹】
隨著(zhù)企事業(yè)單位的快速發(fā)展,文檔以電子文檔方式為企事業(yè)單位承載著(zhù)越來(lái)越多重要的信息。而由于電子文檔的容易散播性,導致企事業(yè)單位在外發(fā)給客戶(hù)或合作伙伴的重要資料,都可能被以明文的形式進(jìn)行非法篡改、無(wú)序傳播等,這使得企事業(yè)單位所做的大量工作付之一炬,嚴重危害了自身的利益。因此,企事業(yè)單位即要保護自身的利益,同時(shí)又想將必要的數據與外界交流。
文檔外發(fā)管理
 
(一)外發(fā)人員身份認證
 
外發(fā)人員在已安裝外發(fā)管理系統的電腦上,插入已授權的USBKEY進(jìn)行合法身份認證后,才可制作外發(fā)文件。
     
(二)外發(fā)文件身份認證控制
 
外發(fā)文件可根據重要性不同,以及客戶(hù)或合作伙伴閱讀對象的不同,設置外發(fā)文件不同的認證方式;外發(fā)文檔的訪(fǎng)問(wèn)認證方式:口令、機器碼、PC綁定、聯(lián)網(wǎng)證書(shū)等方式。
 
(三)外發(fā)文件閱讀權限控制

外發(fā)文件可根據重要性不同,以及客戶(hù)或合作伙伴閱讀對象的不同,設置外發(fā)文件不同操作權限。

(四)外發(fā)文檔可控制多種權限
包括瀏覽次數、使用時(shí)間、打印、修改、還原、回收、防止內容拖拽、拷屏和設置自動(dòng)銷(xiāo)毀等權限。

技術(shù)優(yōu)勢
采用虛擬盤(pán)的方式保護文件安全性的同時(shí),結合HOOK對文件的操作權限進(jìn)行控制,來(lái)實(shí)現外發(fā)文件的防二次擴散技術(shù)。